Questions fréquentes
Q : Comment puis-je envoyer des échelles d’évaluation, des formulaires ou des modèles de courriels à mes patients?
R : Pour envoyer des échelles d’évaluation, des formulaires ou des modèles de courriels, suivez ces étapes :
- Accéder aux documents :
- Dans la section Accueil, sélectionnez Échelles, formulaires et modèles;
- Sélectionnez le groupe d’âge de votre patient et les documents que vous voulez envoyer.
- Préparer les formulaires :
- Téléchargez les documents sélectionnés et sauvegardez-les sur votre ordinateur;
- Ouvrez-les avec Adobe Reader (version gratuite ici);.
- En haut de chaque formulaire, ajoutez l’identifiant du patient et l’adresse courriel où le formulaire rempli doit être retourné.
- Enregistrer et envoyer :
- Sauvegardez le PDF en utilisant le numéro d’ID du patient ou un autre identifiant unique;
- Envoyez les formulaires par votre système de messagerie préféré (p. ex., courriel ou DME).
- Personnaliser la communication :
- Modifiez les Modèles de courriels pour fournir des instructions claires à votre patient ou à tout informateur collatéral sur la façon de remplir et de retourner les formulaires.
Q : Pourquoi les échelles d’évaluation ne sont-elles pas notées automatiquement?
R : Les échelles d’évaluation sont conçues avec une notation automatique. Si cette fonctionnalité ne fonctionne pas, essayez les étapes suivantes pour résoudre le problème :
- Utilisation d’Adobe Reader :
- E
- Assurez-vous que vous et vos patients ouvrez et remplissez les formulaires avec Adobe Reader (version gratuite) ou un autre programme Adobe PDF;
- Vous pouvez utiliser les Modèles de courriels sous Échelles, formulaires et modèles pour envoyer des instructions pour télécharger Adobe Reader.
- Utilisation d’un ordinateur :
- La notation automatique peut ne pas fonctionner correctement sur les appareils mobiles;
- Pour de meilleurs résultats, téléchargez, ouvrez et remplissez les formulaires sur un ordinateur de bureau ou portable.
Q : Pourquoi les scores des formulaires CADDRA ne se calculent-ils pas automatiquement?
R : Alors que les échelles d’évaluation comme le SNAP-IV et l’ASRS sont conçues avec une notation automatique, les formulaires CADDRA (p. ex., Formulaire CADDRA pour l’évaluation par l’enseignant) n’incluent pas cette fonctionnalité. C’est voulu, car ces formulaires sont conçus pour amasser des informations subjectives précieuses dans le cadre d’une évaluation du TDAH. Leur but n’est pas de générer des scores quantitatifs, automatiquement ou non, mais plutôt de fournir des observations qualitatives pour soutenir la prise de décision clinique.
Q : Comment interpréter les scores?
R : Pour interpréter les scores, veuillez suivre ces étapes :
- Accéder aux guides de notation :
- Allez à la page Notation et interprétation sur ADHD TrEAT pour obtenir le guide de notation de chaque échelle d’évaluation.
- Consulter le guide approprié :
- Chaque guide inclut :
- Un bref survol de l’échelle;
- Une présentation graphique pour une référence rapide, montrant les scores limites;
- Une explication détaillée de la façon dont le score est calculé et interprété.
- Chaque guide inclut :
Ces ressources vous aideront à mieux comprendre les résultats et leur signification clinique.
Q : La notation automatique fonctionnera-t-elle si j’envoie les échelles d’évaluation par le DME?
R : Cela dépend du système de DME.
Si votre DME permet les PDF en pièces jointes :
- Téléchargez l’échelle d’évaluation d’ADHD TrEAT (voir ci-dessus);
- Joignez le PDF de l’échelle à un message dans le DME (similaire à une pièce jointe à un courriel), et envoyez-le au patient;
- Le patient peut télécharger, remplir, sauvegarder et envoyer le document par le DME ou par courriel;
- Cette méthode conserve généralement la notation automatique.
Si votre DME ne permet pas les PDF en pièces jointes :
- La notation automatique peut ne pas fonctionner correctement dans d’autres formats;
- Vous pourriez devoir explorer une méthode alternative ou consulter l’équipe de DME pour des instructions.
L’essai de différents flux d’opérations peut aider à assurer que les échelles d’évaluation demeurent fonctionnelles pour vos patients.
Q : Comment réviser une démarche d’évaluation et de traitement?
R :
- Allez à la section Démarche d’évaluation et de traitement;
- Utilisez les onglets en haut (p. ex., Évaluation, Examen médical, etc.) qui représentent chaque étape du processus d’évaluation et de traitement du TDAH;
- Pour chaque étape, vous trouverez :
- Des formulaires et des listes de vérification utiles, et des explications claires pour chaque étape;
- Des liens à des ressources pertinentes pour guider la prise de décision clinique;
- Des vidéos éducatives dans certaines sections pour des informations additionnelles et du soutien.
Toutes les étapes s’alignent sur les Lignes directrices canadiennes sur le TDAH, que vous pouvez consulter pour plus d’informations.
Q : Comment puis-je suggérer des changements ou des mises à jour d’ADHD TrEAT?
R : L’un des principaux avantages de ce nouveau système TrEAT est la capacité de la CADDRA d’instaurer périodiquement des changements ou des améliorations. Si vous avez une suggestion, comme l’ajout d’une nouvelle échelle d’évaluation, d’une ressource ou de contenu éducatif, veuillez nous contacter à info@caddra.ca.
- Toutes les suggestions sont consignées et révisées par un processus formel d’évaluation;
- Bien que les changements puissent ne pas être immédiats, chaque suggestion sera soigneusement considérée;
- Les changements approuvés seront ajoutés à la stratégie de développement après la révision d’experts.
Votre rétroaction nous aide à améliorer TrEAT pour mieux soutenir les cliniciens et les patients. Vos commentaires sont appréciés!
Q : Que dois-je faire si j’ai encore des questions ou si j’ai besoin d’aide?
R : Si vous avez toujours des questions après avoir lu ce document, veuillez contacter notre équipe à info@caddra.ca. Nous serons heureux de vous aider et nous vous répondrons dans les 48 heures.